Législation : 5 obligations pour l'employeur

1 - L'employeur est tenu d' informer ses employés sur la surveillance mail qu'il effectue. (article L.121-8 du Code du travail) 

2 - Elle doit  être justifiée par la nature du problème et proportionnée. (article L.120-2 du Code du travail)

3 - La surveillance mail doit faire l'objet de procédures d'information et de consultation du comité d'entreprise avant sa mise en œuvre. (article L.432-2-1 du Code du travail) Sinon, le système de gestion de l'outil en place ne peut pas être utilisés comme preuve de la culpabilité de l'employeur en cas de litige.

4 - Elle doit être notifiée à la CNIL. (loi Informatique et Liberté) Sinon, des sanctions pénales sont prévues, ainsi la gestion des systèmes en place, ne peut pas être utilisés comme preuve dans une procédure judiciaire

5 - Les e-mails personnels sont en dehors du champ d'application. (la mention personnel doit être inscrite dans l'objet du mail)

Conclusion
La surveillance mail n'est pas une nécessité pour l'entreprise. Mais, il peut être intéressant d'utiliser un système automatisé de surveillance mail qui permet de surveiller le contenu des messages au niveaux de certains mots clefs ou types de pièces jointes.

Protection : Les 5 astuces pour ce protéger d'un keylogger

Suite à la présentation dans ce post des logiciels de surveillance mail keylogger, voici la ou plutôt les solutions pour éviter de ce faire prendre au piège. Étant donné que des keyloggers (en français: enregistreur de touches) sont capables d'enregistrer toutes frappes au niveau du clavier, ils peuvent aussi enregistré votre mot de passe de boites mail.

Dans le cas ou vous pensez que l'on peut vous surveiller, il peut être intéressant de:

1 - Faite inspecter l'ordinateur par votre anti-spyware préféré régulièrement,

2 - Évitez les connections à vos boite mail sur un ordinateur public,

3 - Utiliser le clavier virtuel de windows,

4 - Faites attention au ralentissement système au démarrage, si votre ordinateur met plus longtemps que d'habitude à démarrer, vous êtes peut être infecté,

5 - Vous pouvez aussi utiliser un logiciel anti-keylogger. C'est un logiciel qui peut tester la fiabilité de votre protection. Il simule 7 techniques utilisés par les keyloggers est une fois qu'il détecte une faille, il vous informe immédiatement en affichant une alerte.

Logiciel : Keylogger

Les keylogger sont des logiciels permettant l'enregistrement des frappes de touches du clavier sur un ordinateur à l'insu de la personne qui l'utilise.

Quelques keylogger peuvent en plus de la fonction principale d'enregistrement, enregistrer des pages web que l'utilisateur a visité, ou alors filmer l'écran afin de pouvoir connaitre toute l'activité sur l'ordinateur.

Quelques keylogger sont disponibles en téléchargement gratuit :

Shadow Keylogger : C'est un outil qui vous permet de capturer toutes frappes sur le clavier.

Keylogger Spy Software : Il peut surveiller : e-mails, discussions, chat, ainsi que toutes applications qui ont été lancées par l'utilisateur.

Perfect Keylogger : En version payante il permet d'enregistrer, les frappes mais aussi du son et des vidéos.

Attention en entreprise, l'utilisation de keylogger est illégal si le salarié n'est pas au courant.

Logiciel de surveillance mail : EmailObserver

EmailObserver:  

      Outil de suivi et de surveillance très efficace, créé pour un large éventail d'utilisateurs. (Particuliers et professionnels). Avec son aide vous pouvez connaître le contenu exact de messages envoyés par vos enfants, conjoint ou salariés. Après installation sur l'ordinateur contrôlé il copie invisiblement tous les emails sortants.

Notre avis : Logiciel en anglais, assez facile à prendre en mains. plutôt pour une utilisation personnel. 

Acheter EmailObserver pour 59.95$ soit 47€ environ

Surveiller mon salarié

David Damour, un jeune entrepreneur Loire vient de mettre sur le marché des logiciels afin d'obtenir les informations du propriétaire sur tout membre du personnel sur votre ordinateur. Le logiciel de ce type ne sont pas difficiles à trouver, d'inonder le marché. Si le logiciel Damour David beaucoup d'attention en raison de son nom accrocheur, Surveillermonsalarié. Après avoir installé le logiciel sur l'écran d'ordinateur agit comme un espion. En effet, lorsque le mot clé ne figure pas sur l'email de notification est envoyé, puis régulièrement tous les jours le rapport a été reçu par le propriétaire par e-mail, des rapports qui reflètent les sites visités par un employé ou du clavier utilisé pour eux. € 790 HT et une redevance pour l'achat Surveillermonsalarié et le nombre de licences achetées pour les tarifs. En utilisant ce logiciel, tous les employés devraient être informés de la loi stricte sur la question.

Logiciel pour la surveillance des employés, il est légal?

Spyware

Pour parler de moi, rien de bon, sous forme de spores. David Damour, qui se présente comme un entrepreneur, est entendu à promouvoir les logiciels espions. Titre du site: surveillermonsalarie.com.

"Je m'attends à ce qu'il ya un problème", a déclaré David Damour dans Post.fr. "Organes de syndicats ou les travailleurs peuvent nous attaquer."

Le principe du logiciel est simple: en utilisant un cookie sur votre ordinateur, votre patron sait tous vos informatique et numérique. "Capture d'écran a lieu tous les deuxième," promet le site du produit. Et chaque jour, l'employeur reçoit un e-mail détaillant votre événement. Objectif: limiter les activités visant à accroître la productivité personnelle.

Le logiciel est vendu € 790 hors taxe. Est-ce € 944,84, y compris la TVA, comme indiqué dans notre ordre (de gauche à payer pour obtenir le logiciel, nous ne faisons pas).

Nous ne nierons pas, nous nous sommes sentis tellement énorme, nous avons pensé qu'il était un marketing viral à ... . Ce n'est pas une blague », dit David Post à Damour.

Toutefois, cela est légal?

1. L'avocat en droit du travail sont sceptiques.

À la demande du poste », M. Alvarez a expliqué que l'agent de gestion Selding est légitime, mais sous certaines conditions:". Le salarié doit être averti que son ordinateur est sous surveillance »et l'entreprise doit déclarer CNIL.

«En général, les employés ont droit à des moments de conversations téléphoniques privées ou des messages e-mail, car cela ne les empêche pas d'exercer leurs fonctions», a déclaré l'avocat spécialisé en droit du travail, qui est sceptique quant à la personne Spyware ...

"Le Code du travail prévoit que toutes les violations des libertés individuelles et collectives doivent être proportionnées au but poursuivi. Appartement appartient toutes les chances qu'elle est disproportionnée."

Accusation, Damour, David attend. "Nous allons nous défendre!" Il plaisante que Post.fr. "Le différend a été l'intention. Nous avons préparé notre ligne de défense."

Et l'entrepreneur pour la pipe de la CNIL, Commission de l'information et des libertés aurait trouvé le logiciel «juridique».

2. CNIL fixe des limites

À la demande du poste ", la CNIL n'est pas encore en mesure de confirmer la validité du logiciel [Posted 5 / 10: la CNIL a répondu à nos questions ici] Il suffit peut lire sur le site CNIL, couplé avec notre thème..

- Votre patron peut lire les messages envoyés ou reçus de travail, parce qu'ils sont en conformité avec la CNIL, «professionnel».

- Votre patron peut voir "tous les fichiers créés, envoyés ou reçus de la station fournie par l'employeur», a déclaré à la CNIL, que ces fichiers, ils sont "caractère professionnel».

Exception: Le terme "personnel" par e-mail ou un dossier est l'équivalent d'un aller simple pour votre employeur.

3. Et sur le plan éthique, il est correct?

À la demande du poste, "David Damour prévoit« aucun problème », quand il regarde dans le miroir.

Son concept est encore ouvert les portes curiosité inappropriée parce que l'employeur se verra screenshots activité des salariés actifs - y compris la correspondance privée est autorisée pendant les pauses.

«L'employeur et le salarié peuvent convenir de suspendre le temps. Sur les captures d'écran, il vous indiquera la date et l'heure, si l'employeur ne vérifie pas si elle correspond à la rupture», répond David Damour.

Soldes si, en pratique, l'employeur fait prendre ces précautions.